Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D)
Ihre Perspektive:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, an einem modernen Arbeitsplatz, ein attraktives Gehalt, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Ihre Aufgaben:
Nach einer Einarbeitungszeit, in der Sie von einer erfahrenen Kollegin unterstützt werden, gehören die Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unserer Kanzlei zu Ihrem Hauptaufgabengebiet.
Zudem gehören nachfolgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:
- Posteingang – und Ausgang (überwiegend digital)
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten in der Kanzlei
- Terminkoordination
- Bestellorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Fristenkontrolle
- Erstellung und Vorbereiten von Honorarrechnungen
- Stammdatenpflege
- Korrespondenzen
- Interne Kassenführung
- Koordination des IT-Dienstleisters
Ihr Profil:
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung als Sekretär/in (m/w/d) in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagment
- Sichere Kenntnis u. Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen
- Strukturiertes Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen:
Vertragslaufzeit: unbefristet
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info@ac-steuerberater.de
